Buchhaltung & Kaufmännisches (Minijob, ab sofort) für die NGO BaumEntscheid e.V.

Der BaumEntscheid hat in kurzer Zeit erreicht, was viele für unmöglich hielten: ein bundesweit beachtetes BäumePlus-Gesetz, Deutschlands erstes konkretes Klimaanpassungsgesetz für die kommunale Umsetzung sowie Milliardeninvestitionen in Stadtbäume, Stadtnatur und Klimaanpassung. Gemeinsam mit engagierten Ehrenamtlichen und Unterstützung aus Wissenschaft, NGOs, Politik und Privatwirtschaft haben wir gezeigt, dass gut organisierte Bürgerbewegungen Stadtpolitik nachhaltig verändern können.

Nun geht es um Umsetzung, Verstetigung und Skalierung des beschlossenen Gesetzes. Gleichzeitig wollen wir weitere Baumentscheide bundesweit anstoßen und langfristig wirksame Strukturen für Stadtgrün und Klimaanpassung aufbauen.

Dafür bauen wir unser Team weiter aus. Wir suchen engagierte Menschen, die Verantwortung übernehmen, Strukturen aufbauen und Ehrenamtliche unterstützen – strategisch, organisatorisch, kommunikativ und praktisch. Wenn du deine Fähigkeiten für wirksamen Klima- und Hitzeschutz und lebenswerte Städte einsetzen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Du übernimmst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, buchhalterische Mitgliederverwaltung) und sorgst für eine ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle.

• Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse vor und arbeitest dabei eng mit Steuerberatung, Geschäftsstelle und Vorstand zusammen.

• Du behältst Zahlungsflüsse, Fristen und Budgets im Blick und stellst eine verlässliche Finanzübersicht sicher.

• Du unterstützt bei der Abrechnung von Fördermitteln, Projekten und Spenden und sorgst für eine saubere Dokumentation.

• Du entwickelst buchhalterische Abläufe weiter und trägst zu transparenten, prüfungssicheren Finanzstrukturen bei.

• Du bindest, wo sinnvoll, Ehrenamtliche in buchhalterische Abläufe ein, insbesondere bei der Abrechnung regionaler BaumEntscheids-Projekte.

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung.

• Du hast praktische Erfahrung in der laufenden Buchhaltung und im Umgang mit Fördermitteln oder Spendenabrechnung.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen.

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office (insbesondere Excel).

• Du arbeitest eigenständig, kommunizierst klar und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle für die finanzielle Stabilität und Arbeitsfähigkeit der Organisation sowie der regionalen BaumEntscheids-Projekte.

• Eine verantwortungsvolle Buchhaltungsstelle mit Einblick in die finanziellen und organisatorischen Abläufe einer zivilgesellschaftlichen Initiative.

• Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Projektverantwortlichen und externer Steuerberatung sowie die Möglichkeit, fachlich dazuzulernen.

• Sinnstiftende Arbeit in einer professionell arbeitenden, politisch wirksamen Initiative.

• Flexible Arbeitszeiten mit einer ausgewogenen Kombination aus Präsenz im Büro, mobilem Arbeiten und Offline-Workshops mit Ehrenamtlichen.

• Wertschätzendes Arbeiten auf Augenhöhe in einem engagierten Team.

• Einen Arbeitsplatz im Ecosia-Büro in Berlin-Wedding inkl. Getränken und Bio-Snacks.

Übersicht

Zeitraum: ab sofort, befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung vorbehaltlich der Finanzierung

Umfang: Minijob (z. B. 8 - 10 Stunden/Woche)

Ort: Berlin (regelmäßige Präsenz im Office wünschenswert, mobiles Arbeiten möglich)

Bewerbungsfrist: 11. Januar 2026

Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Personen jeglichen Alters und Geschlechts und legen Wert auf Chancengleichheit. Bewerbungen von erfahrenen Professionals, die nach intensiven Berufsphasen einen flexiblen, verantwortungsvollen Wiedereinstieg mit hoher Wirksamkeit suchen – etwa im Anschluss an Elternzeit oder Sabbatical – sind ausdrücklich willkommen.

Bitte lade uns einen aussagekräftigen, gern auch kurzen Lebenslauf samt wichtigster Zeugnisse als ein PDF unter Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben (formlos möglich) hoch.