Vorstandsassistenz (Teilzeit, ab sofort, befristet) für die NGO BaumEntscheid e.V.

Der BaumEntscheid hat in kurzer Zeit erreicht, was viele für unmöglich hielten: ein bundesweit beachtetes BäumePlus-Gesetz, Deutschlands erstes konkretes Klimaanpassungsgesetz für die kommunale Umsetzung sowie Milliardeninvestitionen in Stadtbäume, Stadtnatur und Klimaanpassung. Gemeinsam mit engagierten Ehrenamtlichen und Unterstützung aus Wissenschaft, NGOs, Politik und Privatwirtschaft haben wir gezeigt, dass gut organisierte Bürgerbewegungen Stadtpolitik nachhaltig verändern können.

Nun geht es um Umsetzung, Verstetigung und Skalierung des beschlossenen Gesetzes. Gleichzeitig wollen wir weitere Baumentscheide bundesweit anstoßen und langfristig wirksame Strukturen für Stadtgrün und Klimaanpassung aufbauen.

Dafür bauen wir unser Team weiter aus. Wir suchen engagierte Menschen, die Verantwortung übernehmen, Strukturen aufbauen und Ehrenamtliche unterstützen – strategisch, organisatorisch, kommunikativ und praktisch. Wenn du deine Fähigkeiten für wirksamen Klima- und Hitzeschutz und lebenswerte Städte einsetzen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Du entlastest den Vorstand umfassend im operativen Tagesgeschäft und fungierst als zentrale organisatorische Schnittstelle.

• Du strukturierst den Informationsfluss (E-Mail, Messenger, Termine) und sorgst für Priorisierung, Vorfilterung und verlässliche Nachverfolgung.

• Du organisierst Termine, Sitzungen und Gesprächsvorbereitungen und stellst eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung inklusive Dokumentation und Follow-ups sicher.

• Du unterstützt beim Anbahnen, Pflegen, Nacharbeiten und systematischen Nachhalten von Kontakten aus Stiftungen, Großspendern, Kooperationspartnern, Politik und Verwaltung

• Du bereitest Korrespondenz, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen vor und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick.

• Du arbeitest eng mit Vorstand, Office-Team und Team-Koordinator:innen zusammen und trägst dazu bei, dass operative Themen nicht unnötig in andere Rollen abfließen.

Anforderungen

• Du arbeitest äußerst strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und hast ein sehr gutes Gespür für Prioritäten.

• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz-, Vorstands-, Geschäftsführungs- oder vergleichbaren Koordinationsrolle mit.

• Du bist es gewohnt, komplexe Informationslagen zu ordnen, zu bündeln und handlungsfähig aufzubereiten.

• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell und traust dich, Dinge einzufordern und nachzuhalten.

• Du arbeitest selbstständig, denkst aktiv mit und verstehst deine Rolle als konsequente Entlastung des Vorstands.

• Du identifizierst dich mit unserer Mission, Menschen für Stadtnatur zu begeistern und Städte für Klimaanpassung und Stadtgrün weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle für die Arbeitsfähigkeit des Vorstands und der gesamten Organisation.

• Eine verantwortungsvolle Vorstandsassistenz mit Einblick in politische, organisatorische und strategische Prozesse zivilgesellschaftlicher Arbeit

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Professionals und die Möglichkeit, fachlich dazuzulernen.

• Sinnstiftende Arbeit in einer professionell arbeitenden, politisch wirksamen Initiative.

• Flexible Arbeitszeiten mit einer ausgewogenen Kombination aus Präsenz im Büro, mobilem Arbeiten und Offline-Workshops mit Ehrenamtlichen.

• Wertschätzendes Arbeiten auf Augenhöhe in einem engagierten Team.

• Einen Arbeitsplatz im Ecosia-Büro in Berlin-Wedding inkl. Getränken und Bio-Snacks.

Übersicht

Zeitraum: ab sofort, befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung vorbehaltlich der Finanzierung

Umfang: Teilzeit (z. B. 15–20 Stunden/Woche)

Ort: Berlin (regelmäßige Präsenz im Office wünschenswert, mobiles Arbeiten möglich)

Bewerbungsfrist: 11. Januar 2026

Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Personen jeglichen Alters und Geschlechts und legen Wert auf Chancengleichheit. Bewerbungen von erfahrenen Professionals, die nach intensiven Berufsphasen einen flexiblen, verantwortungsvollen Wiedereinstieg mit hoher Wirksamkeit suchen – etwa im Anschluss an Elternzeit oder Sabbatical – sind ausdrücklich willkommen.

Bitte lade uns einen aussagekräftigen, gern auch kurzen Lebenslauf samt wichtigster Zeugnisse als ein PDF unter Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben (formlos möglich) hoch.